Zmiana stawek VAT

Od 1 kwietnia 2024 r. podatników czeka zmiana stawek VAT. Produkty spożywcze, które zostały czasowo objęte 0% stawką podatku VAT, zostaną ponownie opodatkowane stawką w wysokości 5%. Stawka VAT na niektóre usługi kosmetyczne zostanie obniżona z 23% do 8%. Będzie to wymagało zmiany przyporządkowania nowych stawek podatku do towarów i usług.

 

---

INTEGRACJA KASY ONLINE Z TERMINALEM PŁATNICZYM PRZESUNIĘTA!

Zmiana nr 1 

Od 1 stycznia 2022 roku wszyscy przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż na urządzeniach fiskalnych (kasach i drukarkach fiskalnych, ONLINE i starszego typu) będą musieli umożliwić klientom płatności bezgotówkowe.  

Mówi o tym Art. 22 pkt 2 Polskiego Ładu, który dodaje artykuł do ustawy Prawo przedsiębiorców i brzmi: 

„Art. 19a. 1. Przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 794 i 1639 oraz z 2021 r. poz. 355 i 1598)”.

Czym jest instrument płatniczy?

W cytowanym wyżej zapisie pada nazwa „instrument płatniczy”. Co to dokładnie oznacza?

W rozumieniu Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych instrument płatniczy to: „zindywidualizowane urządzenie lub uzgodniony przez użytkownika i dostawcę zbiór procedur, wykorzystywane przez użytkownika do złożenia zlecenia płatniczego”. 

Jak przedsiębiorca może realizować obowiązek płatności bezgotówkowych?

Jak zatem wynika z zapisów Polskiego Ładu przedsiębiorca nie musi kupować/wynajmować terminala płatniczego do zapewnienia klientom płatności bezgotówkowych. Ten rodzaj płatności może on wdrożyć w innej formie.

Można zaoferować klientom płatności bezgotówkowe za pomocą:

• karty płatniczej
• przelewów elektronicznych
• płatności mobilnych
• czeków.

Skutki niedopełnienia obowiązku

Kary nie wydają się specjalnie dotkliwe. Jeżeli przedsiębiorca nie spełni obowiązku płatności bezgotówkowych nie będzie mógł:

• skorzystać z możliwości otrzymania zwrotu nadwyżki podatku VAT w terminie przyśpieszonym (25 dni zamiast 60)
• zastosować kwartalnego rozliczania VAT i będzie musiał stosować miesięczne okresy rozliczeniowe.

Zmiana nr 2

Oprócz obowiązku płatności bezgotówkowych, przedsiębiorca będzie musiał zintegrować kasy ONLINE z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących.

Ten obowiązek wejdzie w życie 1 stycznia 2025 roku.

Integracja kasy ONLINE z terminalem płatniczym może nastąpić za pomocą połączenia kablowego lub radiowego ( np. WiFi, Bluetooth), ale komunikacja musi się odbywać po protokole ECR-EFT. 

Obowiązek ten dotyczy tylko przedsiebiorców korzystających z kas ONLINE.

Drukarki fiskalne nie muszą być zintegrowane z terminalem płatniczym

Z tego obowiązku wyłączeni są przedsiębiorcy korzystający z drukarek fiskalnych ONLINE. Na mocy Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące drukarki fiskalne nie muszą mieć interfejsu komunikacyjnego z terminalem płatniczym.

Kary za brak integracji kasy ONLINE i terminala

Za brak integracji kasy ONLINE z terminalem płatniczym naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć na przedsiębiorcę karę w wysokości 5.000 zł. 

Terminale płatnicze a protokół  ECR-EFT

Nie każdy terminal płatniczy ma protokół ECR-EFT lub odpowiedni interfejs do połączenia z kasą ONLINE. Szczegółowe informacje o współpracy terminali z kasami ONLINE można uzyskać na stronie Fundacji Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego.

Urządzenia Posnet gotowe na Polski Ład

Wszystkie kasy Posnet mają zaimplementowany protokół ECR-EFT  pozwalający na połączenie kasy ONLINE z terminalem płatniczym.  

Do płatności bezgotówkowych szczególnie polecamy terminal płatniczy Netpay i Fiskalny Terminal Płatniczy Pospay ONLINE.

 

---

Od 1 lipca 2021 r. do stosowania kas fiskalnych ONLINE zobligowani są podatnicy w zakresie świadczeń:

 

---

Od 1 maja 2019 r. oświadczenie od zatrudnionych, którzy ewidencjonują nasz obrót na kasie rejestrującej !

Od 1 maja 2019 r. przedsiębiorcy muszą zapoznawać zatrudniane osoby, zanim rozpoczną u niego ewidencję na kasie rejestrującej, o zasadach jej prowadzenia. Pracownik natomiast, musi złożyć oświadczenie, że zapoznał się z tymi zasadami. W przypadku osób, które prowadziły taką ewidencję przed 1 maja br., oświadczenie trzeba pobrać i pracownik musi je podpisać do 31 maja 2019 r., wcześniej oczywiście trzeba poinformować pracowników o zasadach prowadzenia ewidencji na kasach rejestrujących. Wzór takiej informacji oraz oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie kas z 30 kwietnia 2019 r.

Wzór oświadczenia do pobrania – Informacja o zasadach ewidencji – Oświadczenie osoby, która prowadzi u podatnika ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.

---

NOWE STAWKI PTU

---

WAŻNE DATY

Według Ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach, do obowiązku prowadzenia ewidencji za pośrednictwem kas online podatnicy są zobowiązani w następujących terminach.

Od 1 stycznia 2020 roku:

• Świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania, regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon i kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów, sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu do napędów silników spalinowych.

Od 1 stycznia 2021 roku:

• Świadczenia usług zw. z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
• sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

Od 1 lipca 2021 roku:

• Świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów, prawniczych, związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu.

Termin wygaśnięcia homologacji dla kas z kopią papierową to 31 sierpnia 2019 r.*

• Po tej dacie można w dalszym ciągu użytkować taką kasę, ale nie będzie można jej fiskalizować. Od 1 maja obowiązuje zakaz wymian pamięci fiskalnych w kasach z kopią papierową.

Kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii będą wydawane do dnia 31 grudnia 2022 r.*

• Po tej dacie można w dalszym ciągu użytkować taką kasę, ale nie będzie można jej fiskalizować.

*Nie dotyczy grup podatników zobligowanych do korzystania z kas ONLINE.

---

KOSZT ZAKUPU ORAZ OBOWIĄZUJĄCE ODLICZENIA